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媒体广告业每天都会创造出许许多多的文件，无论是纸质的海报以及电子图片，甚至是录像带，音视频还有大量的合同文件都需要进行集中的管理，但是大量的文件都散落在员工的电脑上，给文件的集中管理带来了很大的麻烦，而纸质文件、录像带都需要额外的地方进行存储，时间一长必然会存储越来越多的文件会占据大量的空间，而且文件还会面临丢失或人为损坏，对于文件的保管是非常不利的，作为很早接触电子产品及计算机的媒体广告行业进行数字化办公也是必然的。

数字化办公能让媒体广告业的企业办公效率更高，减少纸质文件的使用也能减少存储纸质文件的空间，还能进一步提升同事之间协同办公的能力，但是数字化办公也有其不足的地方。

大量的数字化文件分散存储在电脑、U盘、移动硬盘上，面临着数据损坏与丢失的风险，对数字化文件进行集中统一的管理和备份的需求日益紧迫，而Yotta企业云盘则可以很好地解决这个麻烦。

Yotta企业云盘帮助媒体广告业保障媒体文件的及时传递与文件版本控制，帮助企业梳理业务处理流程，如客户投诉的处理、项目任务管理等，提高企业员工的整体协作效率。

• 由于媒体广告行业所产生的文件数量巨大，缺乏统一的管理，很多重要的数据存储在员工的电脑上，难以进行有效的资源整合利用。
• 文件频繁地更新，造成文件版本过多容易混淆，外部客户需求急切繁多，难以快速响应，容易出现文件不规范，版本出错等风险。
• 文件流传很频繁，权限管理较为松懈，文件缺少权限管理，容易导致客户重要的机密文件泄露。
• 各部门员工工作进度难以实时掌握，无法清晰了解现在的项目进度，广告项目，AE或项目经理进行任务分工，他们间缺乏统一平台，实时进度无法查看，交流困难，项目进度缓慢。

而Yotta企业云盘是统一的文件管理平台可以将所有文档进行集中存储，服务器端文件加密储存，一文一密，即使是系统管理员也无法了解文件内容。

• 提供严谨的权限管控，各部门文件夹有效隔离，多维度多层级的权限设置，根据所设置的权限，员工只能在此范围管理和使用文件。
• 内置的搜索引擎可以帮助用户快速查找相关文件，还可以对文件和文件夹进行自定义标签、评论、转发。
• 支持对图片、视频、图纸等文件实现在线预览，解决格式复杂本地打开文件需要下载大量软件的困扰。
• 详细日志操作记录，可以追溯，自动记录所有成员的文件操作记录及管理日志，生成数据图表报表，可以随时查阅监管。

Yotta企业云盘可以帮助媒体广告业实现数据文件的统一管理，备份和恢复，提高工作效率，为行业提供数字动力，实现企业数据商业价值最大化。

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